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やるべき事を「見える化」→タスク管理はコレが便利!

目安時間 8分
タスク管理・見える化

 

お疲れさまです。

物忘れの天才MEGAです。

 

日常生活では、許されてもビジネスで「忘れてました」はヤバいですよね。

 

 

でも、あれこれ抱えているとすっぽり抜け落ちます。

 

これって、注意力とか記憶力とかそういう話ではなくて。

 

1日に何十件ものタスク山積みになっている状態で全てを覚えていて、優先順位が分かっているなんて、人間技ではできません。笑

 

 

じゃ、どーするの?
↓↓↓
タスク管理は見える化が一番というお話をしましょう。

 

 

この記事を読むと分かること

    • やるべき事を見える化する方法
    • トレロの使い方
    • トレロを使う時の注意点

 

作業効率アップ=「頑張る」ことではない

 

 

よく「作業効率を上げて」という人は多いですが作業効率を上げるのは「頑張る」ことではありません。

 

 

効率が上がる「仕組み」を作ることです。

 

頑張るとか手を早く動かすとか・・そうじゃないから、勘違いしないように。

 

 

効率化の第一歩は「やるべき事を見える化」することだと思います。

 

見える化出来れば、優先順位も明確になるし、抜け・漏れが「ゼロ」とは言わないまでもかなり改善できます。

 

やるべき事をその場ですぐにタスク管理に書き込む
↓↓↓
常にタスク管理表を見直して次にやるべき事を確認する

 

 

これを習慣づければかなりの抜けは防げるし、「覚えておかねば」といった、無駄な労力から解放されます。

 

頭の中に置いておくとごちゃごちゃですからね。効率が上がるわけがないです。

 

MEGA式の効率アップ法・タスク管理法をお伝えしていこうと思います。

 

タスク管理はTrello使うと一発だよ!

 

Trello(トレロ)というタスク管理ツール、ウルトラ便利なので紹介します。

 

トレロ
↓↓↓
https://trello.com/ja

 

 

Web上で管理できるツールで、チームタスクの管理などに使えるツールです。

 

メアドの登録だけで無料で使えますよ!

 

これを、「やることリスト」に使って今日やるべき事を全て見える化していこうという作戦ですね。

 

 

実際の使い方を6分ほどの動画にまとめました。
↓↓↓

 

やるべき事を付箋(ポストイット)に書いて⇒貼り付け⇒終わったら、はがして捨てる。。

 

そんな動作がWeb上で出来ますよ。

 

ドラッグ&ドロップで操作できるのでめちゃ楽です。

 

 

本日やるべき事、優先順位が可視化できるので、便利すぎて手離せなくなりました。

 

「あ!これやっておかなきゃ!」的なものは「本日」の所に書き加えればOK。

 

 

そしたら、忘れないです。笑

抜け、漏れをかなり防ぐことが出来ますね。

 

使い勝手良いです。

 

 

トレロを使う時の注意点

 

あ、公開設定だけ、注意です。「非公開」に設定しておきましょう。

 

TrelloのタスクってWeb検索に引っかかるんですよ。

 

なので、取引先の電話番号とか、個人名とかタスクに入れてたりすると検索にヒットしてしまう事があり、自分以外の人にも見られちゃいます。汗

 

電話かけるタスクの場合電話番号や、相手の名前、普通にメモってたりしますからね。

 

「非公開」設定を一番最初にやると良いです。

 

 

これは、ボードごとに設定する項目なので、月が替わって、ボードを新しくした・・みたいな場合は必ず公開設定を「非公開」にするのを忘れずに。

 

 

あとは、実際の作業の部分ですが、「作業中」のリストには当然入っているタスクは「1個だけ」にしましょう。

 

 

2つ同時に「作業中」はよほどのマルチタスク人間以外は効率悪いです。

 

 

私は不器用なので、2つの事を同時にできないタイプです。

 

なので、「作業中」は必ず1個だけ。

終わったら、完了に移動させて、次にやるべきタスクを入れる・・という手順ですね。

 

私はいつもGoogleクロームを使って仕事します。

 

1番左にチャットワーク
2番目にGメール
3番目にトレロ

 

ここだけは、絶対に毎回デフォルトでタブが開いている状態で、4番目のタブが「今、作業している案件」になる感じですね。

 

 

こういう、ブラウザのタブの配置とかもいつも同じにしておくと、作業がはかどりますよ。

 

「あれ~、どこに行った?」

 

 

が一番ロスタイムなので。

 

ちょっとした工夫ですが、効率よく、ストレスなく作業するのにこういう部分は大事だなって思います。

 

 

何度かメルマガで紹介しているのでトレロを既に使っている方も多いかと思いますが、「初めて知った」という方は、一度試してみてください。

 

ちなみに、自分の仕事の他に企業さんの案件や他のアフィリ塾の仕事もしていますが「トレロ」は一つです。

 

 

これを案件ごとにトレロを分けたりすると結局全体的な、優先順位が見えなくなるので。

 

全てひっくるめて「今、やるべき事は何が最優先」を見えるようにしておくことが大事だと思います。

 

やってみると、めちゃ簡単な事ですが、タスク管理は、仕事の出来不出来をかなり左右するので参考にしてみてくださーい。

 

 

 

 

 

 

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コメントは2件です

  1. Moppeppe3 より:

    初めまして。人気ブログランキングを見て参りました。
    私も、事柄が「すっぽり」と記憶から抜けることが最近多くなりました。
    そんなツールがあるんですね。素晴らしい情報ありがとうございます。
    とても分かりやすくてためになりました。
    これからも頑張って書き続けてください。応援しています。

    • mega より:

      Moppeppe3さん

      コメントありがとうございます。
      MEGAです。

      忙しい人ほど、
      タスクメモは大事ですね^^( ..)φメモメモ

      Web上で、ポストイット感覚で使えるので
      本当に便利です^^

      ぜひ、使ってみてください!

      またブログに遊びに来てくださいね^^

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MEGAです。

2014年からアフィリエイトをはじめ、2017年に月7桁報酬を達成し会社を退職。

 

現在はアフィリエイト・マーケティング・コンサル・アフィリ塾講師等々、パソコン抱えて全国を飛び歩いてます。

 

挫折経験、超豊富。笑

 

だからこそ、稼げない人の痛みが分かります。

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